デザイナーも見ておきたい！エクセルを使った便利な小技３５

作成：2013/10/7
Webデザイン >

保守レポート、請求書、競合調査、検索ボリュームなどもそうですけど、Web屋さんに限らず仮説の答えになるデータを探したり、お客さんの提出物や社内レポート関係も必ずエクセルをつかいますよね。今回は「こういう便利な使い方があったのか！」と参考になったサイトをまとめました。

エンジニア速報は Twitter の@commteで配信しています。

コーディング

１．Dreamweaver

セル数が多い膨大なデータを改修したり、一覧リストなどに重宝。Excelでテーブルの形に整形してコピー、Dreamweaverのデザインビューにペ－スト後、tdの属性は検索置換で一気に削除。なるほど～置換の属性部分がポイント。

【Dreamweaver】DreamweaverにExcelをプラスでちょっと省エネコーディング | バシャログ。

２．HTML生成

僕は要素と文字を繋ぐときCONCATENATE（文字結合）を使いますが、それすら面倒な時はこちら。データが多いときにエクセルを使って同じタグを連続出力、メモ帳でタブを削除。正規表現で置換でもOK。タブと改行つきのテキストをコピーしてエクセルに貼り付けてもセルにおさまります。

めんどうな作業がわずか数秒に！新人デザイナーが知らないと一生後悔するExcelを使ったHTML生成 | Webロケッツマガジン

３．正規表現／ソース編集／ニュース取得

正規表現をexcelで利用できるようにするアドイン。この他に仕事の助けになりそうなツールが豊富。

SEのためのExcelツール

４．テーブルに変換

ExcelのデータをコピペするだけでHTML化。コピペしたらオプションで改行・タブ・空白などを削除したりクラス名を追加したり。もう一つは、Excelの表からHTMLテーブルタグを簡単に作成できる便利なExcelのアドイン。

グラフ

５．グラフと表

エクセルでつくったグラフをイラストレータで加工する方法。少しポップなグラフにしたい場合に。

グラフと表｜伝わるデザイン

６．パイチャートやダイヤル

エクセルの見栄えを良くするアドイン集。

Excelデータをビジュアライズしよう | DesignWalker

７．白黒印刷

白黒印刷でも見やすいグラフの作り方。モノクロでも見やすいグラフを意識して印刷したいときに。

ITライフハック｜社内会議で失敗しない　～白黒印刷でもわかりやすいExcelグラフを作る【知っ得！虎の巻】

ビジュアライズ

８．ガントチャート／ハイライト／擬似グラフ

数式や条件付き書式を利用してデータを見やすくする方法。筆者が良く使わせて頂いているのが「セル内に配置する棒グラフ」フォントやサイズを変更して、もっと見やすくしてみましょう。

エクセルのデータを見やすくする5つの簡単なテクニック | コリス

９．表の罫線をテキストに変換

表の螺旋をそのままテキストに変換するツールなんですが、メルマガや議事録などどうしてもテキストに罫線を入れたいときに使うと便利。

3分LifeHacking：Excelの表を罫線ごとテキストに変換する - 誠 Biz.ID

業務効率化

１０．作業スケジュール

ガンチャート、スケジュール表のテンプレート。土日を条件付き書式で色付け、マクロを使わないので簡単です。

WEBディレクターの為のEXCEL術（1）作業スケジュール｜designaholic -Creative Column-

１１．入力と演算を分けて効率化

エクセルのシートを３つに分けて膨大な計算を短時間で処理するワザ。入力と出力をしっかり分けることで入力データを別のファイルにエクスポートしやすくなります。入力と演算を同じシートにすることが多かったので重宝しそうです。

プログラマが考える劇的に効率が上がるExcelシートの作り方 | 三度の飯とエレクトロン

配色／フォント

１２．綺麗にみせる配色ルール

配色や色の使い方、文字の使い方、折れ線など「色」に関するまとめ。色が多すぎたり、コントラストが変だったり、意外と自分では気が付きません。会場によって配色を考えるのも大切ですね。

エクセル・パワポがグッと見やすくなる配色のルール - NAVER まとめ

１３．フォント種類／サイズ

お次はフォントに関する注意点。種類、サイズ、揃え方など。確かに「Verdana（ヴァーダナ）」は、英語の場合は特にきれいなのでエクセルでもGoogleDriveでも使ってます。

人に教えたくない！美しいExcel（エクセル）に仕上げる10のコツ｜エンジョイ！マガジン

１４．エクセル、パワーポイントのテンプレート

エクセルやパワポでこれだけ綺麗に出来るのかと、資料デザインの参考になりそうな記事。社外だといいけど、これだけ凝ったものを作ると社内だと怒られそうですね。

インフォグラフィックのプロが手がけるエクセル、パワーポイントのテンプレート | ビジュアルシンキング

知っておきたい基本技

１５．プルダウン

同じシート内で商品名など項目の数が限られたリストを作る時。

１６．曜日

スケジュールやタスク表を作るときに、曜日を入れたくて参考にした記事。エクセルは「aaa」で「日」、GoogleDriveの場合は「TEXT(A1,"dddd")」ですね。

Excel--曜日、エクセルでどうやって表示する？

１７．チェックボックス

チェックボックスでアンケートを手軽に作る方法。回答結果の集計は、COUNTIF関数を使って個数を表示します。

エクセル（Excel）で「チェックボックス付アンケート」を作る方法 : ライフハッカー［日本版］

１８．パスワード

お金や個人情報に関するファイルなど、セキュリティとしてパスワードをつけたいと思ったときに。パスは保存時に設定可能。

エクセル大事なファイルにパスワードをかけたい

１９．四捨五入

なんといいますか、ROUND系関数の簡単な覚え方。四捨五入は意外と良く使うのでここで覚えておきましょう。

切り上げ・切り捨て・四捨五入：ROUND系関数--Excel・エクセル

２０．改行せずに１行で表示

セル内の改行を検索し置換する方法。Ctrl+Jを入力しすべて置換。セルの高さを綺麗に統一したいときに。

セル内の改行を検索/置換する日経トレンディネット

２１．集計

集計機能の使い方。データ行が連続していない場合は、データを並べ替えて進めましょう。

Excel(エクセル)基本講座：集計の使い方

２２．重複削除

重複する行を削除する方法。フィルタ後のリストで置き換えます。

２３．空白処理

請求書でエラーが出たときの処理方法。数値チェックである計算式ISNUMBERはこちら。

第三回　「IF関数」の空白処理を知らないとExcelの便利さ半減！？ | 本当は怖いExcel（エクセル）の話

２４．if

基本数式であるIF、IS関数の使い方。基本ですがこちらも一応メモします。

Excel(エクセル)基本講座：IF関数＆IS関数

２５．標準偏差

統計値や確率変数の散らばり具合（ばらつき）を表す数値標準偏差。「分散」と「標準偏差」を実際にExcelを使って分析。

２６．コメント印刷

コメント部分を印刷する方法。こちらも、意外と使うかもしれないということでメモしておきます。

エクセル設定したコメントを印刷するには

２７．印刷範囲

印刷時によくあるトラブル対処法。1ページにおさめる、見出し、コメント表示、選択部分など超基本です。

２８．ショートカット

ショートカットキーって毎日使ってないと忘れちゃいます。セル編集、次のシートに移る、オートフィルなど。

中級者が案外知らないマイナーなExcelのショートカットキーまとめ - NAVER まとめ

２９．時間計算

タイムシート、勤務時間などを計算したときの直し方。24時間を越えたものもちゃんと表示されます。

３０．ピボットテーブル

機能強化された2007でのピボットテーブル使い方。2002版の家計簿処理例なども。

３１．入力規則

入力規則を使い事前入力しておいたリストから選択すれば、正確素早い入力が可能。

３２．他シートのセルを出力

よく使うと思いますが一応。他シートのセルを出力、別シートを複数共有する時なんかに。

別シートのデータを表示・別シートのセルを参照:Excel(エクセル)の関数・数式の使い方

３３．家計簿

簡単な家計簿の作り方とテンプレート。年間を通した集計が可能でシンプル。生活費項目に金額を入力するとそれぞれの詳細項目別に自動計算してくれます。

３４．マナー

実際ここまでやると作業効率は落ちちゃいそうですけど。ネタ的に見ても面白いです。それより提出前に電卓で検算する人が絶対多そうですが。

アドインまとめ

３５．アドイン／ツール

タブ機能をつけるOffice Tabs、ファイル分割エクスポート、レイアウト変更、Google検索機能など、あると便利なアドインまとめです。

以上、コーディングから基本技まで、エクセルの便利な小技集でした。

スポンサードリンク