意外と簡単！GoogleDriveで「解析、社内ツールや保守レポート、勤怠管理」などを作成できる総まとめ

• 作成：2013/09/2
• 更新：2014/11/01
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社内ツールや、解析タイムスタンプなどGoogleDriveで管理しています。今回は、スプレッドシートで社内ツールや保守レポート、勤怠管理など様々なスクリプトや関数の使い方や使用例をまとめました。

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もくじ

Google Analytics
１．自動集計／解析保守レポート

取得
２．ブログ記事毎のツイート数、いいね数、はてブ数を取得
３．Googleサジェストの結果を取得する

社内フォーム
４．テンプレート／旅費精算、物品、休暇届など
５．勤怠管理
６．コード管理、ユーザーへの配布システム
７．ガントチャート、ToDoリスト
８．問い合わせフォーム

データ取得
９．ユニークな値だけ抽出、Googleで検索した値を表示、翻訳
１０．WebページからTableを抜き出す
１１．RSSを取得

覚えておくと便利な関数
１２．日付から曜日を表示
１３．別のシートへのハイパーリンク
１４．ワイルドカード
１５．画像を挿入する
１６．プルダウンリスト

その他
１７．自動補完
１８．OCR

Google Analytics

１．自動集計／解析保守レポート

analyticsのデータをダウンロードしたり、月間報告書をいくつも作成するのは手間ですよね。実際google driveに整理して出力してみたんですが、すごい見やすい。開始日と終了日を指定すれば、PVやUUはもちろん、日別データを出力できます。以下は期日を指定して、レポートを出す方法です。その他、保守レポート作成など。

• Analyticsデータをスプレッドシートで自動集計
• LIVESENSE DIGITAL MARKETING — AnalyticsAPIを使ってアクセス解析データを自動記録
• 【Google Analytics】Google Spreadsheetで自動集計(レポート作り 1日目)

取得

２．ブログ記事毎のツイート数、いいね数、はてブ数を取得

こちらもかなり活用させていただいてます。google driveのツール＞スクリプトエディタにコードを追加して、「hatena(セル)」や「twitter(セル)」を追加すれば、はてブ数・ツイート数を取得出来ます。facebookはなぜか取得出来ないようになってました。

• Google Spreadsheetでブログ記事毎のツイート数、いいね数、はてブ数を表示させるスクリプトを組みました。 | Last Day. jp

３．Googleサジェストの結果を取得する

goodkeywordでサジェスト一覧（検索キーワードの候補）を取得可能ですが、ドキュメントに出力できれば、その都度キーワードを入力しなくてもよいですね。こちらは、google driveにキーワード一覧を出力する関数です。スクリプト不要なので簡単です。

• Googleサジェストの結果を取得する－ImportXML関数:Googleスプレッドシートの使い方

社内フォーム

４．テンプレート／旅費精算、物品、休暇届

旅費精算、物品、休暇届など社内で必要なフォームテンプレートまとめ。テンプレートを自社用に使いやすいよう加工しましょう。

• 起業後に使える便利なGoogleフォーム７つとテンプレート５つ！

５．勤怠管理

ドキュメントで管理する「タイムカード」です。勤怠管理フリーソフトを使わなくても、google apps で使用可能です。過去の記録も簡単に見れます。

• 5分で作る無料タイムカードシステム｜デキる会社のマル秘IT活用法！不況の今こそ実践！

６．コード管理、ユーザーへの配布システム

データ管理＋メール送信システム、メール送信できるのがポイント。サーバー準備などいらないのが嬉しいですね。

• これは便利！！googleスプレッドシートのスクリプト機能でデータ管理＋メール送信システムを作ってみた！ - はてなこわい＞＜

７．ガントチャート、ToDoリスト

少人数チームで使えそうなガンチャートとタスク管理。GASは読み込み速度だけ改善されれば、もっと良いんですけどね。

• ガントチャートもどきの自動生成やToDoリスト管理

８．問い合わせフォーム

問い合わせがあったら、その内容を自分宛に送信するスクリプト。スプレッドシートに問い合わせ内容も保存されるので、便利です。

• Google ドキュメントで作成したWEBフォームに問い合わせがあったら、内容をメール送信する機能を追加する - 仙台 Ruby Vim JavaScript社長

データ取得

９．ユニークな値だけ抽出、Googleで検索した値を表示、翻訳

この関数の中で一番活用しているのが、翻訳した値を表示する「=googletranslate(○○,"en","ja")」。日本語を英語に変換したりもできるので、活用次第でいろいろ出来ます。

• Googleスプレッドシートで使える便利な関数いろいろ | IDEA*IDEA

１０．WebページからTableを抜き出す

tableを使用しているWebサイトページであれば、その情報を抜き出すことが出来る関数。以下のサイトではWikipediaから情報を抜き出しています。

• Google スプレッドシートの関数はこんなにすごいぞ！ | 気ままな宇宙人

１１．RSSを取得

意外と知られていないRSS取得関数。フィードのタイトル・説明・URL・著者など、様々なデータを取得できます。

• Google DocsでRSSを取得してみる - webクリエイターのひとりごと

覚えておくと便利な関数

１２．日付から曜日を表示

スプレッドシートに日付を表示した際には、どうせだったら、曜日も自動で出力したいですよね。ExcelでもTEXT関数が使えますが、Google driveの場合は「=TEXT(A1,"dddd")」と入力します。

• Googleスプレッドシートで日付から曜日を表示する－TEXT関数:Googleスプレッドシートの使い方

１３．別のシートへのハイパーリンク

スプレッドシートに URL へのリンクを挿入するには、関数「=hyperlink("URL";"リンクテキスト")」を使用します。シートへのリンクは「=シートの名前!A1」という感じで入力します。

• Google グループ

１４．ワイルドカード

特定の条件に一致したセル範囲内の要素の数を返すことができます。

• 『Google ドキュメント』のスプレッドシート−COUNTIF関数でワイルドカードが使えるようになっていた！ | 鉄王

１５．画像を挿入する

画像を挿入しなくても、サーバー上にある画像であれば「=image("URL")」で出力可能です。数値を入れれば、サイズをセルに合わせたり、カスタマイズすることも可能です。

• スプレッドシートに画像を挿入する - Drive ヘルプ

１６．プルダウンリスト

セルにプルダウンリストを作成する、最も簡単な方法。

• Google スプレッドシートのセルにプルダウンリストを作成する | グーグルアップス【MasterApps】

その他

１７．自動補完

ブランド名や名詞を入れると、関連するリストが自動補完で作成される表計算の隠し機能。

• Googleドライブの表計算に面白い隠し機能―ビールの銘柄が一気に自動補完される | TechCrunch Japan

１８．OCR

GoogleDriveには画像ファイルのテキストを読み取る機能があります。以下、検証結果と導入方法。縦書は難しいようですね。

• 無料でOCR(光学文字認識)したかったらGoogleDriveを試してみるといいかもね | 56docブログ

以上、GoogleDriveで「解析、社内ツールや保守レポート、勤怠管理」などを作成できる総まとめでした。