オフィスはいらない!社内業務や日常生活に役立つサービス17

案件管理や進捗確認、打刻や勤怠管理など社内で共有するファイルはクラウドで管理します。数年前と比べると、よほど重要なものでない限り、ローカルに保存することが少なくなってきました。今回は、社内ツールや日常生活にも使える、できるだけ無料で使える物を中心にまとめました。
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もくじ
転送
1.ネット郵便
2.ネットFAX
3.ネットプリント
4.ファイル転送
5.フォーマット変換
交通/宿泊
6.タクシー/ホテル/航空券/新幹線/駐車場
オフィスツール
11.オンラインオフィス+ストレージ
12.マインドマップ
13.グラフ
マーケティング
14.競合調査
15.アンケート調査
ネットミーティング
16.ウェブ会議
共有
17.共有サービス
転送
1.ネット郵便

封筒に切手を貼りポストに投函する手間が面倒な時でも、Webゆうびんがあればその手間が減ります。他にバイク便・引越し料金の比較など。
- ネットから郵便物が送れる『Webゆうびん』が便利すぎる!実際に試してみた | ロケットニュース24
- 送料の虎 - 宅配便・郵便・引越しの料金比較
- 郵便番号検索 - 日本郵便
- 郵便追跡サービス - 日本郵便
2.ネットFAX

my faxは必要事項を記入するだけで、指定したFAX番号に送信可能。D-FAXはメールで受信可能。有料オプション有り。
3.ネットプリント

ネットプリントは手元にファイルがあれば印刷出来るので、プリンターが故障した時にも大活躍する。iPhone版は写真、文章、ウェブページ、テキストプリントが印刷可能です。
4.ファイル転送

GigaFile(ギガファイル)は1ファイル2GBでいけるファイル転送サービス。firestorageは日本で一番使われているファイル転送サービスで、容量無制限。
5.フォーマット変換

Convert.Filesは、PDF、doc、テキストなど様々なフォーマットの変換に対応したウェブサービス。PrimoPDFのサービスはPDFをWord・Excelなどに変換します。
- オンラインであらゆるフォーマット変換が可能!「Convert.Files」
- 無料でPDFファイルをWordやExcelファイルに変換するネットサービス「PDF to Word」&「PDF to Excel」 - GIGAZINE
交通/宿泊
6.タクシー/ホテル/航空券/新幹線/駐車場

定番の宿泊予約サイトから近所のタクシー車両を呼び出したり、海外旅行からパーキングまで。急な出張を入れられる前に。
- 全国タクシー配車アプリ - あなたのスマホがタクシーのりば
- ホテル予約も賢く! 早割予約ができるサイトまとめ
- Into The World » めっちゃ安い航空券の取り方
- 路線別・「賢く」新幹線のきっぷを獲得する方法 : ライフハッカー[日本版]
- 海外旅行するなら知っておいて良さげなWEBサービスやアプリ達!旅行計画に使えそうな物から旅日記まで色々! | バンクーバーのうぇぶ屋
- 軒先パーキング - 予約のできる駐車場
進捗
7.ガントチャート

オンラインでガントチャートを作成、共有できるサービス中心。プロジェクト管理やGoogleDriveの便利なスクリプトまで。
- ガントチャートを共有できる「みんなでガント.com」 - CNET Japan
- 無料で使えるプロジェクト管理ツール「gantter」を使ってみて
- プロジェクト管理,ガントチャート,スケジュール表がサクサク作れる。
- Backlog [バックログ] - チームではたらく、プロジェクト管理ツール
- Google Spreadsheet のスクリプト機能が便利すぎる! ガントチャートもどきの自動生成やToDoリスト管理、そしてモテプログラミングまで - UEI shi3zの日記
8.タスク管理

見やすいUI、直感的な操作が出来るタスク管理ツール。NozbeやToogledoはメジャーなので一応。
証票
9.見積/請求書/会計/他

定番。比較的カンタンに出来てシンプルな見積・請求書作成ツールなど。
10.税金

所得税、住民税などの自動計算ツールや確定申告を簡単にするツール。
オフィスツール
11.オンラインオフィス+ストレージ

有料のエクセルよりも、遥かに使い勝手が良いGoogleDriveは、大人数で共有したいときや、案件管理・朝会ログに使用。MacにExcelが入ってないときは、SkyDriveを使えば「xlsx」でファイルを出力できます。iPhoneを持っている人は、itunesを入れておくと写真同期、テザリングが簡単に出来ます。
12.マインドマップ

発想法の一つであるマインドマップを複数で共有し、GoogleDriveに保存してくれるサービス。もう一つはマインドマップ作成ツールのベスト5。
13.グラフ

様々なグラフがかける Google Chart Tools の使い方と、どのグラフを使うべきか教えてくれるツール。
マーケティング
14.競合調査

競合調査やマーケティングをする上で、比較的簡単にライバルサイトを調べることの出来るツールまとめ。
15.アンケート調査を実施

ネット上で手軽にアンケートを作成できるサービス。あとはモニターを獲得するだけ。
- CubeQuery - 無料ウェブアンケートフォームASP
- アンケートツクレール
- 調整さん (beta)- 簡単みんなのスケジュール調整ツール
- SurveyMonkey: 無料WEBアンケート作成・フォーム作成ツール/アンケートASP
ネットミーティング
16.ウェブ会議

Web会議で無料版があるもの。14日間の無料トライアル版は、テレビ会議・Web会議のクラウドサービス - ブイキューブなどがある。
共有
17.共有サービス

join meは画面を共有できるサービス。あとは、無料のオンラインストレージや写真共有サービスなど。
オンラインで完結させる社内業務や日常生活に役立つサービスまとめでした。
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