オフィスはいらない！社内業務や日常生活に役立つサービス１７

• 作成：2013/08/19
• 更新：2014/11/01
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案件管理や進捗確認、打刻や勤怠管理など社内で共有するファイルはクラウドで管理します。数年前と比べると、よほど重要なものでない限り、ローカルに保存することが少なくなってきました。今回は、社内ツールや日常生活にも使える、できるだけ無料で使える物を中心にまとめました。

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もくじ

転送
１．ネット郵便
２．ネットFAX
３．ネットプリント
４．ファイル転送
５．フォーマット変換

交通／宿泊
６．タクシー／ホテル／航空券／新幹線／駐車場

進捗
７．ガントチャート
８．タスク管理

証票
９．見積/請求書/会計/他
１０．税金

オフィスツール
１１．オンラインオフィス＋ストレージ
１２．マインドマップ
１３．グラフ

マーケティング
１４．競合調査
１５．アンケート調査

ネットミーティング
１６．ウェブ会議

共有
１７．共有サービス

転送

１．ネット郵便

封筒に切手を貼りポストに投函する手間が面倒な時でも、Webゆうびんがあればその手間が減ります。他にバイク便・引越し料金の比較など。

• ネットから郵便物が送れる『Webゆうびん』が便利すぎる！実際に試してみた | ロケットニュース24
• 送料の虎 - 宅配便・郵便・引越しの料金比較
• 郵便番号検索 - 日本郵便
• 郵便追跡サービス - 日本郵便

２．ネットFAX

my faxは必要事項を記入するだけで、指定したFAX番号に送信可能。D-FAXはメールで受信可能。有料オプション有り。

• ネットを通じて無料FAXが送れる『my fax』を試したら普通に送れた件 | IDEA*IDEA
• D-FAX｜Faxをメールで受け取れるインターネットFaxサービス

３．ネットプリント

ネットプリントは手元にファイルがあれば印刷出来るので、プリンターが故障した時にも大活躍する。iPhone版は写真、文章、ウェブページ、テキストプリントが印刷可能です。

• ネットプリント
• ネットプリント ジャパン
• ネットプリント｜セブン-イレブン
• iPhoneを使って、セブンイレブンを完全に自宅のプリンター代わりにする方法がすごい。 :Ｂｌｏｇで本を紹介しちゃいます。

４．ファイル転送

GigaFile（ギガファイル）は1ファイル2GBでいけるファイル転送サービス。firestorageは日本で一番使われているファイル転送サービスで、容量無制限。

• 簡単無料大容量ファイル転送サービス「GigaFile（ギガファイル）便」
• 無料大容量ファイル転送サービス「宅ふぁいる便」
• 容量無制限の無料オンラインストレージ firestorage

５．フォーマット変換

Convert.Filesは、PDF、doc、テキストなど様々なフォーマットの変換に対応したウェブサービス。PrimoPDFのサービスはPDFをWord・Excelなどに変換します。

• オンラインであらゆるフォーマット変換が可能！「Convert.Files」
• 無料でPDFファイルをWordやExcelファイルに変換するネットサービス「PDF to Word」＆「PDF to Excel」 - GIGAZINE

交通／宿泊

６．タクシー／ホテル／航空券／新幹線／駐車場

定番の宿泊予約サイトから近所のタクシー車両を呼び出したり、海外旅行からパーキングまで。急な出張を入れられる前に。

• 全国タクシー配車アプリ - あなたのスマホがタクシーのりば
• ホテル予約も賢く！ 早割予約ができるサイトまとめ
• Into The World » めっちゃ安い航空券の取り方
• 路線別・「賢く」新幹線のきっぷを獲得する方法 : ライフハッカー［日本版］
• 海外旅行するなら知っておいて良さげなWEBサービスやアプリ達！旅行計画に使えそうな物から旅日記まで色々！ | バンクーバーのうぇぶ屋
• 軒先パーキング - 予約のできる駐車場

進捗

７．ガントチャート

オンラインでガントチャートを作成、共有できるサービス中心。プロジェクト管理やGoogleDriveの便利なスクリプトまで。

• ガントチャートを共有できる「みんなでガント.com」 - CNET Japan
• 無料で使えるプロジェクト管理ツール「gantter」を使ってみて
• プロジェクト管理,ガントチャート,スケジュール表がサクサク作れる。
• Backlog [バックログ] - チームではたらく、プロジェクト管理ツール
• Google Spreadsheet のスクリプト機能が便利すぎる! ガントチャートもどきの自動生成やToDoリスト管理、そしてモテプログラミングまで - UEI shi3zの日記

８．タスク管理

見やすいUI、直感的な操作が出来るタスク管理ツール。NozbeやToogledoはメジャーなので一応。

• Todous／ソーシャルタスク管理・共有
• Nozbe.com - GTD実践ためのオンライン ウェブ
• Toodledo Tips Blog | Toodledoの使い方を日本語で解説

証票

９．見積/請求書/会計/他

定番。比較的カンタンに出来てシンプルな見積・請求書作成ツールなど。

• みつもらー｜クラウドで見積書•請求書を作成•管理
• 見積書,請求書を無料で作成できるソフト「Envoice」
• 簿記を知らなくても使える会計ソフト「freee」

１０．税金

所得税、住民税などの自動計算ツールや確定申告を簡単にするツール。

• 税金計算機 | 所得税・住民税簡易計算機
• スマホで領収書を撮るだけ！ 確定申告形式がラクになる
• Taxbox - クラウド記帳代行
• 自分が納めた年金の記録をネットで調べる方法

オフィスツール

１１．オンラインオフィス＋ストレージ

有料のエクセルよりも、遥かに使い勝手が良いGoogleDriveは、大人数で共有したいときや、案件管理・朝会ログに使用。MacにExcelが入ってないときは、SkyDriveを使えば「xlsx」でファイルを出力できます。iPhoneを持っている人は、itunesを入れておくと写真同期、テザリングが簡単に出来ます。

• 特集：まだ知らない人のためのSkyDrive入門 - ＠IT
• iCloudの設定と使い方
• ThinkFree Online
• Zoho Docs - オンラインドキュメント管理＆ファイル共有

１２．マインドマップ

発想法の一つであるマインドマップを複数で共有し、GoogleDriveに保存してくれるサービス。もう一つはマインドマップ作成ツールのベスト5。

• 複数人同時編集可能でGoogleドライブにも保存「MindMup」
• アイデアを可視化しよう！ 「マインドマップ作成ツール」ベスト5

１３．グラフ

様々なグラフがかける Google Chart Tools の使い方と、どのグラフを使うべきか教えてくれるツール。

• Google Chart Tools の使い方 | プログラマーズ雑記帳
• 用途別にどのグラフを使えばいいか教えてくれる『Chart Chooser』 | IDEA*IDEA

マーケティング

１４．競合調査

競合調査やマーケティングをする上で、比較的簡単にライバルサイトを調べることの出来るツールまとめ。

• 競合他社のウェブサイトはどうなってるんだ？ を簡単に調べる無料ツール3選＋α
• 国勢調査など政府統計データをCSV化してダウンロードできる「統計くん」　政府API活用 - ITmedia ニュース

１５．アンケート調査を実施

ネット上で手軽にアンケートを作成できるサービス。あとはモニターを獲得するだけ。

• CubeQuery - 無料ウェブアンケートフォームASP
• アンケートツクレール
• 調整さん (beta)- 簡単みんなのスケジュール調整ツール
• SurveyMonkey: 無料WEBアンケート作成・フォーム作成ツール／アンケートASP

ネットミーティング

１６．ウェブ会議

Web会議で無料版があるもの。14日間の無料トライアル版は、テレビ会議・Web会議のクラウドサービス - ブイキューブなどがある。

• Cisco／シスコの会議ツール。iPhoneに対応
• GoToMeeting／ミーティング用サービス
• SaasBoard／Web会議システム・テレビ会議

共有

１７．共有サービス

join meは画面を共有できるサービス。あとは、無料のオンラインストレージや写真共有サービスなど。

• join.me／デスクトップ共有
• 無料オンラインストレージ一覧
• 写真共有・保存サービス 30days Album
• Oxygen Cloud／企業のためのオンラインストレージ

オンラインで完結させる社内業務や日常生活に役立つサービスまとめでした。