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オフィスはいらない!社内業務や日常生活に役立つサービス17

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案件管理や進捗確認、打刻や勤怠管理など社内で共有するファイルはクラウドで管理します。数年前と比べると、よほど重要なものでない限り、ローカルに保存することが少なくなってきました。今回は、社内ツールや日常生活にも使える、できるだけ無料で使える物を中心にまとめました。

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もくじ

転送
1.ネット郵便
2.ネットFAX
3.ネットプリント
4.ファイル転送
5.フォーマット変換

交通/宿泊
6.タクシー/ホテル/航空券/新幹線/駐車場

進捗
7.ガントチャート
8.タスク管理

証票
9.見積/請求書/会計/他
10.税金

オフィスツール
11.オンラインオフィス+ストレージ
12.マインドマップ
13.グラフ

マーケティング
14.競合調査
15.アンケート調査

ネットミーティング
16.ウェブ会議

共有
17.共有サービス

転送

1.ネット郵便

netpost_web

封筒に切手を貼りポストに投函する手間が面倒な時でも、Webゆうびんがあればその手間が減ります。他にバイク便・引越し料金の比較など。

2.ネットFAX

netfax_web

my faxは必要事項を記入するだけで、指定したFAX番号に送信可能。D-FAXはメールで受信可能。有料オプション有り。

3.ネットプリント

netprint_web

ネットプリントは手元にファイルがあれば印刷出来るので、プリンターが故障した時にも大活躍する。iPhone版は写真、文章、ウェブページ、テキストプリントが印刷可能です。

4.ファイル転送

file_transfer_web

GigaFile(ギガファイル)は1ファイル2GBでいけるファイル転送サービス。firestorageは日本で一番使われているファイル転送サービスで、容量無制限。

5.フォーマット変換

format_conversion_web

Convert.Filesは、PDF、doc、テキストなど様々なフォーマットの変換に対応したウェブサービス。PrimoPDFのサービスはPDFをWord・Excelなどに変換します。

交通/宿泊

6.タクシー/ホテル/航空券/新幹線/駐車場

hotel_web

定番の宿泊予約サイトから近所のタクシー車両を呼び出したり、海外旅行からパーキングまで。急な出張を入れられる前に。

進捗

7.ガントチャート

gantt_charts_web

オンラインでガントチャートを作成、共有できるサービス中心。プロジェクト管理やGoogleDriveの便利なスクリプトまで。

8.タスク管理

task_management_web

見やすいUI、直感的な操作が出来るタスク管理ツール。NozbeやToogledoはメジャーなので一応。

証票

9.見積/請求書/会計/他

invoice_web

定番。比較的カンタンに出来てシンプルな見積・請求書作成ツールなど。

10.税金

tax_web

所得税、住民税などの自動計算ツールや確定申告を簡単にするツール。

オフィスツール

11.オンラインオフィス+ストレージ

online_office_web

有料のエクセルよりも、遥かに使い勝手が良いGoogleDriveは、大人数で共有したいときや、案件管理・朝会ログに使用。MacにExcelが入ってないときは、SkyDriveを使えば「xlsx」でファイルを出力できます。iPhoneを持っている人は、itunesを入れておくと写真同期、テザリングが簡単に出来ます。

12.マインドマップ

mind_mapping_web

発想法の一つであるマインドマップを複数で共有し、GoogleDriveに保存してくれるサービス。もう一つはマインドマップ作成ツールのベスト5。

13.グラフ

graph_web

様々なグラフがかける Google Chart Tools の使い方と、どのグラフを使うべきか教えてくれるツール。

マーケティング

14.競合調査

conflict_research_web

競合調査やマーケティングをする上で、比較的簡単にライバルサイトを調べることの出来るツールまとめ。

15.アンケート調査を実施

conducted_web

ネット上で手軽にアンケートを作成できるサービス。あとはモニターを獲得するだけ。

ネットミーティング

16.ウェブ会議

webmeeting_web

Web会議で無料版があるもの。14日間の無料トライアル版は、テレビ会議・Web会議のクラウドサービス - ブイキューブなどがある。

共有

17.共有サービス

desktopSharing_web

join meは画面を共有できるサービス。あとは、無料のオンラインストレージや写真共有サービスなど。

オンラインで完結させる社内業務や日常生活に役立つサービスまとめでした。

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この記事を書いた人
投稿者:commte

株式会社コムテ代表取締役。2015/8:弊社にてWeb制作スクールを開始。 WebDesign + Web制作 (最新情報 配信)。おっとりした話し方をするおっさん。

URL:西田 鉄平
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